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Lorsque l’on gère une petite entreprise, on se demande parfois pourquoi et comment gérer un budget. Quelques explications du site mybusinessplan.

Pourquoi établir un budget ?

Dans une entreprise en croissance, le budget doit être rigoureusement partagé entre différents départements : marketing, ressources humaines, production etc. Ainsi, afin de garder le contrôle sur les mouvements de trésorerie au sein de l’entreprise, il convient de réaliser un budget. Il permet de :

• Contrôler les finances
• Garantir que le financement des projets à venir
• Assurer une certaine sécurité financière
• Affecter les ressources appropriées aux projets
• Respecter vos objectifs

Distinguer coûts-fixes et coûts variables

L’objectif de la planification budgétaire est de prédire les coûts que l’entreprise va avoir à assumer. Ces coûts se divisent en coûts fixes et variables :

• Charges fixes : elles sont indépendantes du niveau d’activité de l’entreprise. Ce sont par exemple les loyers, les salaires du personnel administratif, les abonnements ou certains honoraires de prestataires extérieurs.
• Charges variables : elles sont liées au chiffre d’affaires généré par l’entreprise. Ce sont les achats de marchandise ou de matière première, les coûts de distribution ou encore les commissions

Exemple : Delphine souhaite vendre des gâteaux à l’approche de Noël. Elle loue donc un local à 700€ près du marché de la place principale. Ses coûts de production par gâteau s’élèvent à 2€ et les vendra à 5.98 soit 5€ HT. En 10 jours, Delphine ambitionne d’en vendre 500.

Dans cet exemple, le loyer de 700€ constitue une charge fixe, qu’elle paiera quel que soit son niveau de vente. L’achat des marchandises est lui proportionnel au chiffre d’affaires et s’élève à 1 000€.

Estimation des ventes

Etablir un budget ne se résume pas à estimer des coûts mais également des ventes. Car logiquement c’est la génération d’un chiffre d’affaires conséquent qui va permettre de couvrir les différents coûts que nous venons de voir.

D’une manière générale, les prévisions des ventes sont généralement basées sur une combinaison de votre historique des ventes et l’efficacité que vous attendez de vos efforts futurs.

Selon le secteur d’activité, des spécificités sont à prendre en considération. Pour un site de e-commerce, vous allez baser vos projections sur le nombre de visiteurs uniques, le taux de conversion des clients, votre budget Adwords etc.

Effectuer un reporting

Il convient d’effectuer un suivi de votre budget, c’est-à-dire mesurer l’écart entre le prévisionnel budgétaire et les chiffres réels réalisés. Plusieurs questions sont à se poser :

• Regarder de quelle manière les coûts fixes ont différé du prévisionnel budgétaire
• Suivre le rapport entre vos coûts variables et le chiffre d’affaires
• Cibler les postes de produit où il y aurait un manque à gagner
• Relever les postes de dépenses qui connaissent des écarts significatifs
• Pointer la cause d’un tel écart et mettre en place une politique budgétaire permettant de le corriger

Dites moi, vous avez déterminé un budget pour votre entreprise ? Pas encore ? C’est pourtant primordial, même si vous êtes solopreneur. Pour recevoir mes conseils et formations, n’hésitez pas à vous inscrire à la newsletter l’Accro des Pros